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KI-GESTÜTZTE ABLÄUFE FÜR SCHLANKE TEAMS

Mehr Arbeit.Gleiches Team.Bessere Abläufe.

Ihr Team hat immer mehr zu tun – und immer weniger Zeit dafür. Anfragen, Berichte und Freigaben stapeln sich. Ich gestalte neu, wie die Arbeit erledigt wird, streiche unnötige Schritte und automatisiere mit KI, was sich automatisieren lässt. So bleibt Ihrem Team Zeit für die Aufgaben, für die es Menschen braucht.

DAS PROBLEM

Es fehlt nicht an KI.Es hakt an den Abläufen.

Die Abläufe sind dieselben geblieben.

Ihr Team überträgt Informationen noch immer von Hand zwischen E-Mails, Tabellen und Systemen. Jeden Tag dieselben manuellen Schritte.

Die Arbeit wird immer mehr.

Mehr Anfragen. Mehr Berichte. Mehr Freigaben. Aber nicht mehr Leute und nicht mehr Zeit.

KI kommt einfach obendrauf.

Neue Tools werden eingeführt, aber der Ablauf dahinter bleibt gleich. Jetzt gibt es nur ein System mehr, das gepflegt werden muss.

Wer einen schlechten Ablauf automatisiert, hat danach einen schnellen schlechten Ablauf. Erst vereinfachen, dann automatisieren, was übrig bleibt.

BEISPIELE AUS DEM ALLTAG

Vier Abläufe, die Ihr Teamjede Woche Stunden kosten.

01

Von der Anfrage zum fertigen Angebot

Eingehende Anfragen werden in einem schlanken Ablauf zu versandfertigen Angeboten – ohne Abtippen und ohne Hinterherlaufen.

Woran wir den Erfolg messen

Zeit bis zum freigegebenen Angebot.

02

Von Pflichten zu fertigen Berichten

Informationen einsammeln, Berichte vorbereiten und alle nötigen Unterlagen griffbereit haben.

Woran wir den Erfolg messen

Stunden pro Bericht.

03

Von Verkaufszahlen zur Wochenentscheidung

Ihre Zahlen an einem Ort zusammenführen, das Wichtige hervorheben und schneller entscheiden.

Woran wir den Erfolg messen

Zeitaufwand für den Wochenrückblick.

04

Von Branchennews zum veröffentlichten Beitrag

Relevante Neuigkeiten aus Ihrem Markt werden zu fertig vorbereiteten Beiträgen für Website und Social Media – Sie geben nur noch frei.

Woran wir den Erfolg messen

Zeit von der Idee bis zur Veröffentlichung.

DAS VORGEHEN

Erfassen. Vereinfachen. Automatisieren. Übergeben.

  1. Woche 1 – Erfassen

    Wir finden heraus, wo Zeit verloren geht, wo Arbeit doppelt gemacht wird und wo Entscheidungen hängen bleiben.

  2. Woche 2 – Vereinfachen

    Wir streichen unnötige Schritte, vereinfachen Übergaben und legen fest, wer was entscheidet.

  3. Woche 3 – Automatisieren

    Wir verbinden die passenden Tools und automatisieren wiederkehrende Arbeit – mit menschlicher Kontrolle dort, wo es darauf ankommt.

  4. Woche 4 – Übergeben

    Wir testen mit echten Fällen, dokumentieren den neuen Ablauf und schulen Ihr Team.

PASST DAS ZU IHNEN?

Für wen ist das?

Das passt, wenn

  • Ihr Team immer mehr Arbeit stemmt, ohne dass mehr Kapazität dazukommt.
  • zu viel Zeit mit Abtippen, Prüfen, Berichten oder dem Nachfassen von Informationen draufgeht.
  • Sie bereit sind, die Arbeitsweise zu ändern – und nicht nur ein weiteres Tool einzuführen.

Das passt nicht, wenn

  • Sie eine KI-Vorführung suchen statt einer Lösung, die im Alltag funktioniert.
  • niemand im Unternehmen die Verantwortung für den Ablauf übernehmen kann.
  • Sie erwarten, dass KI alle Entscheidungen ohne menschliche Kontrolle trifft.

SO STARTEN SIE

Klein anfangen. Ausbauen, was funktioniert.

Workflow Audit

1.900 € · 5 Tage

Sie erfahren, wo einer Ihrer Abläufe Zeit verschwendet und was sich realistisch verbessern lässt – als klare Empfehlung mit Prioritäten.

EMPFOHLEN

Workflow Rebuild

Ab 12.000 € · 4 Wochen

Wir nehmen uns einen wichtigen Ablauf vor und bauen ihn von Anfang bis Ende neu auf – bis er im Alltag läuft und Ihr Team ihn selbst nutzt.

Operating Partner

Monatliche Begleitung

Laufend weiter verbessern, Ergebnisse im Blick behalten und weitere Abläufe umbauen, wenn sich Ihr Unternehmen verändert.

SELBST GEBAUT, NICHT NUR BERATEN

Diese Abläufe baue ich zuerst in meinen eigenen Ventures.

Ich baue und führe selbst Unternehmen. Deshalb kenne ich den Unterschied zwischen einer beeindruckenden KI-Demo und einem Ablauf, der im Alltag wirklich funktioniert.

Zu den Ventures

Welcher Ablauf kostet Siedie meisten Stunden?

Erzählen Sie mir, wo Ihr Team festhängt. In 30 Minuten besprechen wir, woran es liegt und ob sich ein Umbau des Ablaufs lohnt – unverbindlich.

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